Az Ön adatvédelmi és Global Uniuon
2026. április 1.
Ez a KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland, Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch, a továbbiakban KYOCERA vagy KYOCERA Akadémia.
Ez az Adatvédelmi nyilatkozat a https://global-union.kyocera-academy.com webhelyen nyújtott szolgáltatásokra érvényes, ideértve a társwebhelyeket (a továbbiakban „webhelyek”), illetve amikor Ön egy vagy több KYOCERA Akadémia oktatási termékre regisztrál. „Oktatási termék”: minden (testre szabott) iskolai, virtuális és online képzés (például eLearning és videók), illetve a KYOCERA Akadémia által biztosított egyéb anyag.
Ebben a Nyilatkozatban részletesen ismertetjük a következőket:
- A. Miért kezeljük a személyes adatokat
- B. Milyen jogalapon kezeljük a személyes adatokat
- C. Kikkel osztjuk meg a személyes adatokat, és mely országokba továbbítjuk a személyes adatokat
- D. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat
- E. Milyen törvényes jogok illetik meg Önt a személyes adatok kezelésével kapcsolatban
- F. Hogyan tud kapcsolatba lépni velünk, illetve egyéb fontos információk
A. MIÉRT KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATOKAT
A KYOCERA az (EU) 2016/679 (GDPR) Általános adatvédelemi rendelettel összhangban csak abban az esetben kezeli a felhasználók személyes adatait, ha az a működőképes webhely és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtásához szükséges.
- I. A webhely biztosítása
- II. Sütik
- III. Oktatási termékek használata
Annak érdekében, hogy Ön hozzáférhessen a webhelyhez és használni tudja azt, a KYOCERA feldolgozza az IP-címét, a böngészőjére vonatkozó információkat, az operációs rendszerét, az internet-szolgáltatóját, a webhely hozzáférésének dátumát és időpontját, a KYOCERA webhelye előtt Ön által felkeresett webhelyet, illetve azokat a webhelyeket, amelyekhez a KYOCERA webhelyén keresztül fér hozzá. A KYOCERA ezeket az adatokat annak érdekében dolgozza fel, hogy az Ön végberendezésén megjelenhessen a webhelyek tartalma.
A KYOCERA naplófájlokban tárolja ezeket az adatokat. Ezeket az adatokat nem egyesítjük a felhasználók további személyes adataival.
A fent említett adatok elengedhetetlenek a KYOCERA számára ahhoz, hogy biztosítani tudja a webhely hozzáférését és használatát, ezért Ön nem tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Sütiket is használunk ezen a webhelyen. A Kyocera ezeket a sütiket kizárólag technikai célokból helyezi el, mivel szükségesek a webhely megfelelő működéséhez. Analitikai, nyomkövetési vagy hirdetési célokból a Kyocera nem használ sütiket. A sütik segítségével összegyűjtött személyes adatokat a Kyocera nem osztja meg harmadik felekkel, és nem továbbítja ezeket az adatokat harmadik országokba.
A következő sütiket használjuk:
Név: cookie-consent
Cél: A létfontosságú sütik elfogadása után eltárolja a TRUE (igaz) értéket.
Élettartam: 1 év
Név: JSESSIONID
Cél: A munkamenet-azonosító eltárolásával lehetővé teszi az Ön barangolását a weboldalon, illetve a bejelentkezés, a bevásárló kosár vagy a beállítások megjegyzését
Élettartam: Csak a munkamenet idejére (amíg be nem zárják a webböngészőt)
Név: enr_*
Cél: A regisztrációs azonosító ideiglenes eltárolása azzal a céllal, hogy megjelenjen a visszajelzéskérő kérdőív, miután kiléptek egy kurzus moduljából
Élettartam: Csak a munkamenet idejére (amíg be nem zárják a webböngészőt)
A sütibeállításokat a böngésző beállításaiban módosíthatja, az elengedhetetlen sütik letiltása azonban jelentős mértékben korlátozhatja a webhely működőképességét.
Mielőtt egy vagy több oktatási termékre regisztrálna, létre kell hoznia egy felhasználói fiókot, és meg kell adnia a KYOCERA számára a személyes adatait. Ön közvetlenül is létrehozhat nálunk fiókot, de az is lehet, hogy az Ön munkaadója (a KYOCERA Akadémia Általános Üzleti Feltételeiben a továbbiakban „Szerződéses Partner”) által a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatok (név, e-mail cím, munkahelyi feladat) alapján mi már létrehoztunk Önnek egy fiókot.
Az oktatási termékek használatához kötelező a név, az e-mail cím, a cég neve és az ország, ezért ezek pirossal vannak megjelölve. Abban az esetben, ha Ön további információkat is a KYOCERA rendelkezésére bocsát, az önkéntesen történik. A KYOCERA a fent említett személyes adatokat annak érdekében dolgozza fel, hogy létrehozza, aktiválja, biztosítsa, karbantartsa, bonyolítsa és (adott esetben) kiszámlázza az Ön fiókját. Ezenkívül a KYOCERA kimutatásokat készít annak érdekében, hogy nyomon kövesse a képzések teljesítési arányát, majd ezeket a kimutatásokat az Ön munkaadójához továbbítja. A KYOCERA felhasználja továbbá a személyes adatokat anonim statisztikákhoz, illetve annak érdekében, hogy javítsa az oktatási termékeket.
B. JOGALAP
A sütik használatát is ideértve, a webhely és az oktatási termékek biztosításával kapcsolatban a KYOCERA Akadémia a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja értelmében jogos érdekek alapján kezeli a személyes adatokat. A személyes adatok kezelése a KYOCERA Akadémia jogos érdekeinek körébe tartozik, mivel a KYOCERA Akadémia szolgáltatási szerződéseket kötött az Ön munkaadójával arról, hogy biztosítsa Önnek a webhelyet és az oktatási termékeket.
Az oktatási termékek biztosításával kapcsolatban a KYOCERA a GDPR 4. cikkének (8) bekezdése értelmében Adatfeldolgozóként dolgozza fel a személyes adatokat az Ön munkaadójának nevében, aki a GDPR 4. cikkének (7) bekezdése értelmében az Adatkezelő, ennek megfelelően pedig az Ön munkaadója köteles igazolni a személyes adatok kezelésének jogalapját.
C. KIKKEL OSZTJUK MEG A SZEMÉLYES ADATOKAT, ÉS MELY ORSZÁGOKBA TOVÁBBÍTJUK A SZEMÉLYES ADATOKAT
Tárhely-szolgáltatás, karbantartás és támogatási szolgáltatások nyújtása érdekében a KYOCERA külső szolgáltatókkal áll kapcsolatban. Ezeknek a külső szolgáltatóknak Németországban van a székhelye, a KYOCERA pedig adatvédelmi megállapodást kötött ezekkel a szolgáltatókkal annak érdekében, hogy biztosítsa a személyes adatok megfelelő szintű védelmét.
Ezenkívül a KYOCERA a munkaadóhoz továbbítja a személyes adatokat, ideértve az Ön által elvégzett képzésekre vonatkozó információkat, a vizsgaeredményeket is beleértve. Következésképpen a személyes adatokat elküldjük a székhely szerinti ország munkaadójának.
Abban az esetben, ha a KYOCERA az oktatási termékeket egy KYOCERA forgalmazó vagy márkakereskedő nevében biztosítja Önnek, a KYOCERA az érintett KYOCERA forgalmazóhoz vagy márkakereskedőhöz továbbítja a személyes adatokat annak igazolása érdekében, hogy a márkakereskedő vagy a forgalmazó munkavállalói megszerezték az adott tudást és képesítést.
Ezenkívül a KYOCERA továbbítja az Ön személyes adatait a KYOCERA leányvállalatának abba az országba, ahol Ön vagy az Ön KYOCERA forgalmazója vagy márkakereskedője található, például annak érdekében, hogy nyomon tudjuk követni a képesítési programok teljesítését.
D. MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG A SZEMÉLYES ADATOKAT
Ami a webhely biztosítását illeti, a KYOCERA hat hónap után törli a naplófájlokat.
Az Ön felhasználói fiókjához tartozó személyes adatokat addig őrizzük meg, amíg él nálunk a felhasználói fiókja. Abban az esetben, ha Ön nem alkalmazottja a KYOCERA-nak vagy egy KYOCERA leányvállalatnak,
- az inaktív felhasználói fiókokat az utolsó belépéstől számított egy év után töröljük.
- Ha Ön a felhasználói fiók létrehozásától számított 60 napon belül egyszer sem jelentkezik be, a felhasználói fiókját töröljük.
A KYOCERA vagy a KYOCERA leányvállalatok alkalmazottainak felhasználói fiókját a munkaviszonyuk megszűnésekor töröljük.
Ön bármikor kérheti, hogy töröljük a felhasználói fiókját. Ebben az esetben a kérésétől számított 30 napon belül töröljük a felhasználói fiókját.
E. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATBAN ÖNT MEGILLETŐ JOGOK
Szeretnénk tájékoztatni arról, hogy a GDPR szerint Önt a következő törvényes jogok illetik meg:
Hozzáférés
Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adataihoz.
Helyesbítés
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk a személyes adatainak indokolatlan késedelem nélkül történő helyesbítését vagy kiegészítését. Ha Ön létrehozott nálunk egy fiókot, akkor saját maga is helyesbítheti vagy kiegészítheti a személyes adatait.
Az elfeledtetéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk a személyes adatainak indokolatlan késedelem nélkül történő törlését. Ez a jog meghatározott okokra korlátozott, ilyen például, ha Ön visszavonja a hozzájárulását, vagy ha tiltakozik az adatkezelés ellen, és az adatkezelés folytatásának nincs elsőbbséget élvező jogszerű oka.
Az adatkezelés korlátozása
Ön jogosult arra, hogy meghatározott okokra hivatkozva kérje tőlünk az adatkezelés korlátozását. Ilyenek a következők: (1) az időpont, amikor az Ön kérésére ellenőrizzük a személyes adatainak pontosságát; (2) a törvénytelenül kezelt adatok törlése helyett a felhasználás korlátozását kéri; (3) bírósági eljárás során van szüksége a személyes adataira; vagy (4) azt vizsgáljuk, hogy vannak-e jogszerű okok, amelyek elsőbbséget élveznek azzal szemben, hogy Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.
A tiltakozáshoz való jog
Önnek joga van ahhoz, hogy bármikor tiltakozzon a személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés (1) jogos érdekeink alapján történik (ideértve azt, ha a hozzájárulásával profilt hozunk létre Önről); (2) közvetlen üzletszerzés céljából történik; vagy (3) közérdekű vagy a ránk ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlásának keretében végzett feladatok végrehajtásához szükséges. A tiltakozása alapján megszüntetjük a személyes adatainak kezelését, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy kényszerítő erejű jogos okok elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy bírósági eljárásban van szükségünk az Ön személyes adataira.
Adathordozhatóság
Kötelesek vagyunk tájékoztatni Önt arról, hogy egy másik szolgáltatóhoz történő továbbítás céljából joga van elkérni tőlünk a személyes adatait. Ez azt jelenti a KYOCERA Academy számára, hogy a kérésére rendelkezésre bocsátjuk a fiókjához tartozó személyes adatokat.
A hozzájárulás visszavonása
Ha Ön a hozzájárulása alapján bocsátotta a rendelkezésünkre a személyes adatait, Ön jogosult arra, hogy bármikor visszavonja ezt a hozzájárulást.
Panasz benyújtásának joga
Ön jogosult arra, hogy panaszt nyújtson be a felügyeleti hatósághoz azzal kapcsolatban, hogy a személyes adatait hogyan kezeljük.
F. HOGYAN TUD KAPCSOLATBA LÉPNI VELÜNK, ILLETVE EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK
- I. Nemzetközi adattovábbítások
- II. Jogok gyakorlása és kapcsolattartás
- III. A dokumentum módosítása
Az előzőekben foglaltak szerint olyan leányvállalathoz vagy harmadik félhez továbbíthatjuk az Ön személyes adatait, aki nem abban az országban található, mint a KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland. Ha az Európai Bizottság szerint az adott ország belföldi jogszabályai nem biztosítanak megfelelő szintű védelmet, akkor úgy gondoskodunk a megfelelő szintű védelemről, hogy az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötéseken keresztül további megfelelő garanciákban állapodunk meg az adott leányvállalattal vagy harmadik személlyel. Az Európai Bizottság szerint megfelelő szintű védelmet biztosító országok listája megtalálható itt. Másik lehetőségként az Ön kifejezett hozzájárulását is kérhetjük a tervezett továbbításhoz. Az általános adatvédelmi kikötések másolatát elkérheti, ha kérését megindokolva küld egy e-mailt nekünk.
A Kyocera adatvédelmi szakemberekből álló hálózattal rendelkezik, amelynek tagja az adatvédelmi tisztviselő is, aki segít megválaszolni a kérdéseit. Ha bármelyik jogát szeretné gyakorolni, vagy a dokumentummal kapcsolatban kérdése van, forduljon hozzánk e-mailben, vagy küldjön egy levelet az alábbi címre:
GLOBAL-UNION Kft.
Adatvédelmi tisztviselő részére
1660 Budapest, Pf. 303.
email: privacy@globalunion.hu
Tájékoztasson minket a lakóhelye szerinti országról, hogy az illetékes adatvédelmi szakemberhez irányíthassuk. Felhívjuk továbbá a figyelmét arra, hogy a jogainak gyakorlása során felkérhetjük egy kérelmező űrlap kitöltésére. Ezt követően tájékoztatni fogjuk kérésének ügyintézési folyamatáról.
Abban az esetben, ha ezt a dokumentumot módosítjuk, a közzététel dátumát aktualizálva közzétesszük a honlapunkon, adott esetben pedig a felhasználói fiókján keresztül értesítjük Önt arról, hogy megváltozott a dokumentum.